• Vérifier que le site d'archives (nationales, préfecture de police, départementales, etc.) est bien ouvert le(s) jour (s) où vous comptez y aller. Attention! les dates et horaires d'ouverture peuvent être différents en certaines périodes, notamment durant l'été. 

  • N'oubliez pas de prendre votre carte de lecteur (Archives nationales)

  • Prenez une pièce d'identité en cours de validité si vous allez pour la première fois dans un centre d'archives départementales... ou ailleurs (mieux vaut prévoir).

  • Que vous ayez commandé à l'avance votre carton (possible désormais par Internet pour les Archives nationales) ou que vous le fassiez en vous rendant sur place, n'oubliez pas d'avoir avec vous les cotes précises de ces archives.

  • Venez tôt le matin (dès l'ouverture du site) pour profiter au maximum de cette journée de lecture, surtout si elle doit commencer par des formalités d'inscription et la commande des cartons à consulter.

  • Ayez avec vous de la monnaie (pour les consignes où déposer vos affaires obligatoirement dans beaucoup d'endroits) et de l'argent pour payer les éventuelles photocopies que vous ferez (dès lors que c'est autorisé par le chef de salle) et pour utiliser les distributeurs de boissons ou de nourriture la plupart du temps disponibles.

  • Ayez avec vous suffisamment de feuilles blanches pour prendre vos notes ainsi qu'un crayon de papier et une gomme (les stylos sont interdits car susceptibles d'abîmer les archives consultées) ou, mieux encore, un porte-mines avec embout gomme et avec plusieurs recharges. De quoi ne pas tomber en panne...

  • Vous pouvez venir avec votre ordinateur portable. Pensez à prendre sa prise secteur car tous les sites (sauf exception à nous signaler, le cas échéant) sont équipés pour pouvoir le brancher.

  • Vous pouvez venir avec un appareil photographique pour, avec l'autorisation du chef de salle, prendre des clichés de documents d'archives. Ces photos ne peuvent être que pour un usage personnel et en aucun cas pour un usage commercial.

  • Disposez de suffisamment de temps. Ainsi, vous n'aurez pas tendance à "survoler" les pièces d'archives et à négliger la prise de notes. Il n'y a rien de plus frustrant que d'avoir à revenir pour consulter les mêmes documents parce que l'on a "expédié" la première lecture.

  • Bien gérer son temps de travail. N'oubliez pas qu'il faut le plus souvent rendre les cartons un quart d'heure, voire une 1/2 heure avant l'heure de fermeture du site.

  • Sachez que le téléphone portable étant interdit sur place, vous ne pourrez être facilement joint. Donc s'assurer de sa propre disponibilité.

  • Si, par exception les archives que vous consultez sont "maigres" (c'est parfois le cas, notamment avec certains dossiers de Légion d' Honneur, par exemple, ou des dossiers de carrière administrative), profitez de votre présence sur le site pour faire des recherches dans les registres d'inventaire. Elles sont souvent pleines de surprises...  

  • N'oubliez jamais que votre consultation d'archives se place a priori dans un cadre particulier, dans un travail d'ensemble que vous ne devez jamais perdre de vue quelles que soient les "trouvailles" que vous pouvez faire ensuite. Ne vous dispersez pas. Ne soyez pas victimes de "l'ivresse des profondeurs".

  • N'oubliez jamais de mentionner sur chacune de vos feuilles de notes les cotes précises du carton d'où provient le document que vous reproduisez ou dont vous citez des extraits. Agissez de même (au crayon de papier et au dos) sur chaque photocopie de document que vous faites. 

  • RESPECTEZ TOUJOURS LE REGLEMENT INTERIEUR DU SITE.